Zanim zaczniesz przygotowywać listę rzeczy do zabrania, należy najpierw przygotować zarys finansowy podróży. Należy go podzielić na takie kategorie jak - nocleg, wyżywienie, rozrywka, dojazd. Najlepiej więc od razu spisać sobie ceny hoteli czy pokojów i pomnożyć razy liczbę osób oraz dni pobytu. Jeśli wyżywienie nie jest gwarantowane w ramach noclegu, należy policzyć prawdopodobne dzienne wydatki na jedzenie i dodać do tego niewielka sumę - bufor bezpieczeństwa jest zawsze dobrym pomysłem. Dojazd najczęściej wiąże się z wydatkiem na paliwo/ropę/gaz, aczkolwiek należy pamiętać, że czasem przychodzi nam stać w korkach w zatłoczonym mieście, co zmusza nas do wydania nieco więcej pieniędzy niż przejazd bez niepotrzebnych postojów. Na rozrywce nie należy oszczędzać - po to są wyjazdy by cieszyć się i bawić. Dobrym pomysłem jednak jest zarezerwowanie pieniędzy na rozrywki, których nie zastaniemy w domu np. zwiedzanie zamku, oryginalna restauracja z lokalnymi potrawami czy wycieczka promem nad morzem (jeśli oczywiście nasze miejsce zamieszkania z morzem nie ma wiele wspólnego).

Plan najlepiej zapisać w formie notatki na zasadzie "planu wydarzeń" - zaczynając od nagłówka i potem dopisując podpunkty do istniejących kategorii. To pozwoli łatwo modyfikować zapisane pomysły a także utrzymać przejrzystość całego planu. Bardzo istotnym jest by przy planowaniu nie zamykać się na ewentualne zmiany. Co prawda mówi się że pierwsza myśl jest najlepsza, ale wiele pomysłów przychodzi nam do głowy dopiero po pewnym czasie, a wiele z nich może okazać się bardziej trafionymi niż pierwotne.

Nie staraj się okroić wydatków do niezbędnego minimum. Spowoduje to raczej więcej stresów związanych z liczeniem każdego grosza w portfelu niż wypoczynkiem. Zamiast tego, zdecyduj się na tańszy nocleg, jedną atrakcję mniej czy nieco bliższą lokację. To pozwoli zobaczyć więcej, spędzić więcej czasu nad upragnionym miejscem oraz zapomnieć na chwilę o tym że portfel nie jest studnią bez dna. Najczęściej taki kompromis jest gwarantem niezapomnianej wycieczki !